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Mitarbeiter (w/m) Assistenz/ Sekretariat im Group Marketing

Siegel
Werden Sie Teil von TUI, dem weltweiten Marktführer in der Touristik

Für die TUI AG am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n: Mitarbeiter (w/m) Assistenz/ Sekretariat im Group Marketing.

Standort: Hannover
Land: Deutschland
Bereich: Group Marketing
Jobnummer: TUI-0253

Was Sie erwartet

  • Allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben für drei Führungskräfte in der TUI AG
  • Koordinieren von Terminen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen sowie Protokollführung und erstellung
  • Unterstützung bei der Abwicklung der gesamten Administration, Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen in englischer & deutscher Sprache
  • Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz (Englisch)
  • Verwaltung/Kontrolle des Kostenstellenbudgets, Rechnungskontrolle, bearbeitung, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Büromaterialbeschaffung
  • Planung, Buchung und Abrechnung von bereichsspezifischen Veranstaltungen / Events
  • Kontaktpflege zu internen Schnittstellen (national/international) und externen Partnern
  • Vertretung mit anderen Sekretariaten

Wonach wir suchen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Hohe Stressresistenz und Fähigkeit (auch unter Zeitdruck) verschiedene Aufgaben zu priorisieren und zuverlässig zu erledigen
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Worauf Sie sich freuen können

  • Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
  • Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Persönliche Benefits, z.B. attraktive Reisevorteile und Mitarbeiter-Aktienprogramm
  • Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Unsere Mitarbeiter machen uns zur Nummer 1.

TUI ist mit über 67.000 Mitarbeitern der weltweit führende Touristikkonzern. Unter einem Dach bündeln wir ein einzigartiges Hotelportfolio, unsere Kreuzfahrtschiffe sowie eigene Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Reisebüros und vieles mehr. Wir haben uns mit TUI auf eine Reise begeben: wir verändern uns zu einem digitaleren Unternehmen mit mehr Vernetzung und Integration. Wir haben uns auf den Weg gemacht, sind aber noch nicht am Ziel. Steigen Sie jetzt bei uns ein und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Reisens gestalten.

Anthea rzepka

Haben Sie Fragen zum Job? Ich beantworte sie Ihnen gerne.

Anthea Rzepka

Telefon +49 (0)511 566-1812