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Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (w/m) in Teilzeit

Siegel
Werden Sie Teil von TUI, dem weltweiten Marktführer in der Touristik

Die TUI Cruises GmbH sucht am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für 30 Stunden und zunächst befristet für 1 Jahr eine/n: Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (w/m) in Teilzeit.

Standort: Hamburg
Land: Deutschland
Jobnummer: TUIC-1578

Was Sie erwartet

Sie unterstützen im Büro der Geschäftsführung sachbearbeitend, operativ und administrativ in allen Bereichen, insbesondere aber durch:
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Annahme von Telefonaten, Reisekostenabrechnung, Kontaktdatenpflege in Outlook, Kalender-führung)
  • Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume für Meetings der Geschäftsführung
  • Selbstständige Erledigung sachbearbeitender Tätigkeiten
  • Unterstützung des Assistant to the Executive Board (CEO & CFO)
  • Protokollführung in verschiedenen Meetings
  • Sonstige administrative Sekretariatsaufgaben

Wonach wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tourismusbranche
  • Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene
  • Hands on Mentalität
  • Hohe Kunden-/Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang am Telefon und ein sicheres Auftreten
  • Versierte Kenntnisse in den MS Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

  • Eine Anstellung in einem aufstrebenden Kreuzfahrtunternehmen mit vielfältigem Entwicklungspotenzial
  • Eine kollegiale, von Offenheit und Engagement geprägte Arbeitsatmosphäre
  • Vom ersten Tag an Verantwortungsübernahme und Mitgestaltung des persönlichen Arbeitsbereiches
  • Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie attraktive Vergünstigungen, z.B. Reisevorteile
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Unsere Mitarbeiter machen uns zur Nummer 1.

TUI ist mit über 67.000 Mitarbeitern der weltweit führende Touristikkonzern. Unter einem Dach bündeln wir ein einzigartiges Hotelportfolio, unsere Kreuzfahrtschiffe sowie eigene Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Reisebüros und vieles mehr. Wir haben uns mit TUI auf eine Reise begeben: wir verändern uns zu einem digitaleren Unternehmen mit mehr Vernetzung und Integration. Wir haben uns auf den Weg gemacht, sind aber noch nicht am Ziel. Steigen Sie jetzt bei uns ein und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Reisens gestalten.

Henrike ahrens

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate).
Haben Sie Fragen zum Job? Ich beantworte sie Ihnen gerne.

Henrike Ahrens

Telefon +49 (0)40 60001-5223