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Assistenz (w/m/d) im Vorstandssekretariat der CFO

Siegel
Werden Sie Teil von TUI, dem weltweiten Marktführer in der Touristik

Seit Juli 2018 bereichert Birgit Conix als neue Chief Financial Officer & Member of the Executive Board das globale TUI Team. Vor ihr stehen viele spannende, komplexe und vielseitige Aufgaben, derer sie sich mit höchstem Engagement annimmt. Um dabei stets fokussiert bleiben zu können, benötigt sie ein Team, das ihr den Rücken freihält. Daher suchen wir für die TUI AG am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zusätzliche:  Assistenz (w/m/d) im Vorstandssekretariat der CFO.

Standort: Hannover
Land: Deutschland
Jobnummer: TUI-0314

Was Sie erwartet

  • Assistenz und Unterstützung im Sekretariat des CFO
  • Komplexe Terminplanung und -koordination inklusive Telefon- und Videokonferenzen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen in Word, Powerpoint und Excel selbstständig und nach Vorlage
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Kontrolle von Rechnungen etc.
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln
  • Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Kollegen in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung von internen und externen Gästen

Wonach wir suchen

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Erfahrungen und sehr gute, aktuelle Kenntnisse im Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Powerpoint und Excel, Basiskenntnisse in der Nutzung von SAP
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (sichere Kommunikation in Wort und Schrift mit deutsch- und englischsprachigen Kollegen und Geschäftspartnern)
  • Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen sowie Freude an einem lebhaften, sehr vielfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld, das über die klassischen Assistenzaufgaben hinausgeht
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck verschiedene Aufgaben zu priorisieren und absolut zuverlässig zu erledigen
  • Initiative und Flexibilität auch in zeitkritischen Situationen
  • Zuverlässigkeit, sicheres, aufgeschlossenes und sympathische Auftreten, Teamfähigkeit
  • Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sowie hohe persönliche Integrität
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

Worauf Sie sich freuen können

  • Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
  • Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Persönliche Benefits, z. B. attraktive Reisevorteile und Mitarbeiter-Aktienprogramm
  • Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Unsere Mitarbeiter machen uns zur Nummer 1.

TUI ist mit über 67.000 Mitarbeitern der weltweit führende Touristikkonzern. Unter einem Dach bündeln wir ein einzigartiges Hotelportfolio, unsere Kreuzfahrtschiffe sowie eigene Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Reisebüros und vieles mehr. Wir haben uns mit TUI auf eine Reise begeben: wir verändern uns zu einem digitaleren Unternehmen mit mehr Vernetzung und Integration. Wir haben uns auf den Weg gemacht, sind aber noch nicht am Ziel. Steigen Sie jetzt bei uns ein und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Reisens gestalten.

Rüdiger von wick

Haben Sie Fragen zu dieser spannenden Herausforderung? Ich beantworte sie Ihnen gerne.

Rüdiger von Wick

Telefon 0511 566-1812